参与流程|奇异果工作室官网从报名到交付的五步说明
提交报名后,项目顾问会在工作日联系你确认需求范围,再出具方案与报价;双方确认后排期制作,按阶段交付初稿与终稿。每个节点都有对应材料要求和时间预期,对接人可以照着这份说明提前准备。
从第一次沟通到最后一次交付,五步走完
流程按顺序推进,每一步都有明确的产出物。如果中途需要调整方向,尽量在方案确认阶段提出,后续制作会更顺畅。
提交报名信息
在活动报名页填写姓名、联系方式、需求类型与简要说明,勾选隐私条款后提交。若手上有参考图或过往物料,可以在留言处注明,方便顾问提前了解背景。
顾问沟通并确认需求范围
顾问会通过电话或微信联系你,逐项核对使用场景、尺寸规格、数量、交付时间与预算区间,并给出可行性判断。这一步会明确需要准备哪些资料,避免制作阶段反复返工。
方案与报价确认
根据沟通结果出具方向说明、交付清单与报价。你可以在这一阶段提出调整意见,双方确认内容、周期与费用后进入制作,后续变更按确认后的范围执行。
排期制作与阶段确认
项目进入排期,按约定节点提交初稿。初稿确认后进入修改与定稿,修改轮次以确认单为准。如需加急,可在报名留言中提前说明,我们会结合实际排期给出可行时间。
交付验收与文件归档
交付可用源文件与导出文件,并说明字体、色彩与使用注意事项。验收完成后资料统一归档,后续如需同一项目的延展物料,可直接调取原有文件,减少重复沟通。
需要你准备的四类资料
资料齐全的项目推进速度通常更快。下面这些不要求一次交全,先给能给的,其余部分由顾问协助补齐。
开工前需提供的资料
- 品牌基础资料:Logo 源文件、标准色值、常用字体,如有品牌规范文件一并提供。
- 需求说明:用途场景、成品尺寸、数量、投放渠道与期望交付日期。
- 参考素材:过往物料、竞品参考图或希望靠近的视觉方向,有图比文字描述更准确。
- 对接信息:项目对接人、审核人及联系方式,便于集中反馈意见。
常见缺失项
Logo 只有图片没有源文件、缺少可商用字体授权、活动主题文案未定稿。这些会直接拖慢出稿,建议优先确认。
我们可以协助的
协助梳理信息层级、补充文案结构、整理印刷与落地执行所需的规格参数,不清楚的部分直接问顾问即可。
每个阶段在做什么、由谁推进
下表为常规项目的节奏参考,实际时间会随物料品类、修改轮次与排期情况调整,最终以确认单为准。
| 阶段 | 参考用时 | 主要产出 | 推进方 |
|---|---|---|---|
| 提交报名 | 即时 | 报名信息与需求简述进入受理队列 | 你方提交 |
| 需求沟通 | 1–2 个工作日 | 需求确认要点、资料清单与初步排期建议 | 顾问主导,你方确认 |
| 方案报价 | 2–3 个工作日 | 方向说明、交付清单、报价与周期 | 项目组出具 |
| 制作与修改 | 按品类排期 | 初稿、修改稿与最终定稿文件 | 设计组执行,你方反馈 |
| 交付验收 | 1–2 个工作日 | 源文件、导出文件与使用说明 | 双方共同确认 |
让流程更顺的三个经验
这些都是实际项目里最常遇到的问题,提前留意能省下不少来回。
反馈尽量集中一次给
多人审核时,建议由对接人汇总意见后统一反馈。分散在群里零散提出的修改,容易遗漏也容易互相冲突。
印刷与上线要预留缓冲
定稿后还需要打样、印刷或上线审核的时间。活动临近时,建议把交付日期往前推几天,留出应急空间。
加急需求先说清楚
如果时间确实紧张,在报名留言里写明最晚交付日。我们会判断能否插排,能做就直接给时间,不能做也会说明原因。